忙しい経営者必見！生成AIで仕事の準備と会議を効率化する方法
- 将来事業コンサルティング
- 2024年12月4日
- 読了時間: 3分
更新日：1月14日
「準備が追いつかないまま次の予定が始まる……」「夜中に心配事を思いついても相談できる相手がいない……」 中小企業の経営者として、時間に追われる日々を送っている方も多いのではないでしょうか？
そんな忙しい皆さんにこそ活用していただきたいのが 生成AI です。生成AIは、手間を省きつつも効率的に準備やアイデア出しをサポートしてくれる強力なツールです。この記事では、具体的な3つの活用方法を通じて、生成AIがどのように皆さんのビジネスに役立つのかをご紹介します。
1. 忙しい日でも安心！80点の準備をAIでサポート
「忙しくて準備する時間がないまま大事な人と会うことになった……」そんな状況でも、生成AIがあれば安心です。AIは、会話や打ち合わせで使える内容の候補を素早く提供してくれます。
例えば：
商談相手の業界動向をAIにリサーチさせ、短時間で要点を把握。
これまでのやり取りや相手の背景情報を基に、AIに話すべき内容を提案させる。
AIに準備を手伝わせることで、 「完璧でなくてもいいから、とりあえず80点」 の準備が整います。これにより、準備不足の不安が減り、安心して相手と向き合うことができます。
2. 夜中や休日のひらめきはAIとブレストしておこう！
夜中や休日に、突然「あの問題どうしよう」「部下にこれを確認したい」と思い浮かぶことはありませんか？しかし、すぐに相談できる相手がいないと、翌朝には忘れてしまったり、モヤモヤしたまま仕事が始まったりします。
ここで便利なのが、 24時間起きている生成AI です。AIは、いつでもあなたの「頭の中の整理」を手伝ってくれます。
例えば：
夜中に心配ごとやアイデアをAIにメモさせ、解決策や次のアクションを提案してもらう。
翌朝部下に確認したい内容を、AIでリスト化しておく。
これにより、次の日の朝から効率よく仕事を始めることができ、余計なストレスが減ります。忙しい経営者にとって、時間外の「AIとのブレスト」は、新しい習慣にする価値があります。
3. 有意義な会議は「AIによる事前準備」がカギ！
新規ビジネスの開発や重要な議論を行う会議で、「時間ばかりかかって結論が出ない」と感じることはありませんか？そんなときも生成AIが頼りになります。
生成AIを活用した会議準備のコツ
ブレストの前にAIを活用 新規ビジネス開発のアイデアを議論する際、参加者全員が事前に「生成AIが思いつくアイデア」を読んでおけば、会議はより深い議論から始められます。
事前配布資料の要約 会議用の資料が膨大だと、参加者全員が目を通せず、会議の進行が遅くなります。AIを使って資料を要約し、重要なポイントだけを配布しましょう。
ミーティング終了後の整理と共有 会議後は、AIに記録を整理させ、次にやるべきことをリスト化して全員に共有。これで「何をやるべきだったか分からない」といった問題を防げます。
生成AIを会議の準備段階で活用すれば、 会議自体の質を高め、時間を無駄にしない有意義なものにすることができます。
まとめ：生成AIは経営者の頼れるパートナー！
生成AIは、時間のない経営者にとって「効率化」だけでなく「準備不足の不安解消」「深い議論の実現」といった効果をもたらしてくれます。
今回ご紹介した3つの方法を思い出してください：
80点の準備をAIで整える
夜中や休日のひらめきをAIとブレスト
会議を深めるためのAIによる事前準備と記録整理
これらはどれも、 今日から実践できるシンプルな方法 です。最初はAIに少し頼る感覚で構いません。使い始めると、あなたの仕事スタイルに新しい可能性が広がるはずです。
忙しい日々の中でも、生成AIを活用して効率よく成果を出していきましょう！ AIとの新しいパートナーシップが、経営をさらに強くしてくれることをお約束します。